7 секретов, которые помогают мне успевать все и даже больше: колонка Ксении Андреевой

В своей первой колонке Ксения расскажет о том, как ей удается совмещать в жизни столько разных дел. Сколько же задач крутится в голове у каждой мамы! Порой мне кажется, что, если бы с этим всем столкнулся мужчина, у него минут через 20 от неожиданности произошел бы перегрев. Я и сама — с учетом того, что у меня трое маленьких детей, свой бизнес (с 2009 года), увлечение живописью (с детства), три написанные книги (за пять лет) и участие в конкурсе красоты для мам «Миссис Санкт-Петербург» с титулом «Вице-Миссис» и «Миссис Instagram» — с трудом балансирую, пытаясь успеть все. Особенно сложно успевать все стало после рождения третьего малыша-погодки. «Неудивительно!» — скажете вы и будете правы. Однако я, к собственному изумлению, была совершенно не готова к ситуации, когда вдруг резко стало не хватать рук и сил. Особенно когда муж оказывался в другой стране, а я была с тремя маленькими детьми без постоянных помощников. В попытке справиться с этим я много думала о тайм-менеджменте для мам. Определяя свои новые жизненные правила, я вела дневник. Он лег в основу книги «Мама-менеджмент», которая выходит в печать весной 2018 года. Я хочу поделиться с вами некоторыми принципами, которые помогают мне успевать больше в этом безумном, безумном, безумном, но таком прекрасном мире. Секрет успеваемости №1 — планирование Чем прекрасно планирование? Оно позволяет рационально использовать имеющееся время и избежать ненужной спешки в попытке спасти ситуацию в последний момент. Кроме того, появляется спокойная уверенность, что ничто не будет забыто, а оперативная память не засоряется всякой текущей шелухой. В моем ежедневнике, помимо обычного распорядка дел на неделю по дням, есть общий план по сферам жизни на 1,5-2 месяца. У меня он включает следующие направления: дети, семья, работа/проекты, здоровье и красота, финансы, дела мужа по дому/семье (как и многим мужьям, моему все надо напоминать) и даже, не поверите, сфера внутреннего мира. Она отвоевала свое место с рождением третьего ребенка, когда стало понятно, что культурный отдых тоже надо планировать. И еще, мечты! По сути, это большие цели. Их примерно 6-8 на год. Мечта — это то, с чего все начинается. Когда есть мечта, то появляется вдохновение, а значит, силы. Секрет успеваемости №2 — расстановка приоритетов Когда я поняла, что дел объективно больше, чем возможностей их осуществить, я задумалась о том, что для меня реально значимо. Определив приоритеты, по каким-то направлениям своей жизни я урезала свои интересы. Это было необходимо, чтобы не дойти до состояния усталости и опустошения. К примеру, я отказалась от операционного управления бизнесом, хотя и потеряла при этом существенную часть прибыли. Но было понятно, что совмещать детей и 12-часовой рабочий день невозможно. Я также приняла то, что не осилю ведение всей рутинной текучки по дому, семье и себе, и я должна позволить себе разумную помощь в этом. В каких-то сферах деятельности я просто расставляла последовательность, чтобы не делать все одновременно. А в чем-то, наоборот, сказала себе: «Надо продолжать, хотя это занимает время и силы!» Так, я нашла некоторый баланс между детьми и семьей и моей профессиональной и творческой реализацией. Совсем отказаться от них я не могла, поскольку эти дела наполняют меня силами и вдохновением. И более того, эта смена режимов с «околодетской» деятельности на какие-то иные интересы оказалась сама по себе отличным отдыхом. Секрет успеваемости №3 — управление задачами Я максимально упростила рутинные каждодневные дела, не относящиеся лично для меня к категории значимых. Если можно сделать проще — делаю проще. Если получается — быстрее. Если могу — одновременно. Например, готовлю по 3-4 блюда за раз, пока старшие едят (у нас это долгий процесс), а младший сидит рядом в кресле. Конечно, чаще приходится использовать простые рецепты или заготовки. Это тот компромисс, на который я иду и получаю более ценный приз — время. Также я максимально сокращаю время на всякие «регулируемые» вещи. Например, на дорогу. Нет, конечно, ехать куда-то порой приятно. Но не тогда, когда у тебя все горит в тысяче других сфер жизни. Я стараюсь все дела, которые требуют моего частого присутствия, организовать неподалеку. Встречи, по возможности, назначаю рядом. Если что-то можно сделать по делам по пути — еду на такси: это дополнительные 15-30 минут. Секрет успеваемости №4 — исключение малозначимого Чудес не бывает — если мы хотим выиграть время, нам надо на чем-то его экономить. Поэтому некоторые дела я вовсе исключила из своей ежедневной орбиты. Я не смотрю телевизор, максимально сокращаю время на социальные сети, исключаю все избыточное и лишнее. Также, к сожалению, мне пришлось отказаться от некоторых косметологических процедур, которые я ранее делала в салоне, и освоить домашние методы. Но поверьте, этим я не пропагандирую отказ от ухода за собой как такового. Просто лично мне подходит этот компромисс — успеть что-то сделать дома, когда хотя бы один из детей спит. Иногда мне приходится так же «сурово» поступать и с некоторыми домашними делами. К примеру, я решила, что жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на раскладывание ложек и вилок по отдельным отсекам. Поэтому они лежат у нас все вместе. Ужасно? Да, наверное. Для меня — терпимо, можно пережить. Зато я получаю дополнительные полчаса в неделю для отдыха или какой-то интересной задачи. Опять же, не воспримите это как пропаганду лени! Это просто история о том, на чем можно выиграть время. Секрет успеваемости №5 — делегирование Мне очень повезло, что мой муж может заниматься детьми: он отвозит и забирает старших из садика, купает их, делает со старшим домашнее задание. После рождения третьего малыша мы договорились, что он пару ночей в неделю будет спать с ним, что позволяет мне зарядиться силами на остальную неделю. Бабушки и дедушки — это тоже отличные кандидаты в помощники! Правда, лично у нас они не имеют возможности помогать чаще, чем раз в месяц по несколько часов. Поэтому обычно выручает няня. Благодаря этому я могу выполнять большую часть проектов, которые не очень совместимы с тремя маленькими детьми. «А если бы ни у мужа, ни у меня не было возможности оплачивать няню? — иногда я спрашиваю сама себя и отвечаю. — Ну, тогда пришлось бы отложить часть дел до момента, пока младший не пойдет в садик, или больше работать, или все-таки согласовать график поддержки с родственниками — в общем, справились бы!» «А что же остается матери, если привлекать помощников?» — спросите вы. Отвечу: Материнская любовь. Ответственность за все происходящее. Мудрость. Тепло. Это то, что может дать ребенку только мама, и именно это я оставляю за собой как ключевое. Секрет успеваемости №6 — интернет-доставка Я приняла волевое решение исключить из своей жизни походы по магазинам. Вообще. Как таковые. Пусть теперь еда ездит ко мне сама. А я в это время буду заниматься тем, что для меня более значимо. Всем этим я спасаю себе в среднем часов 6 в неделю, а также экономлю бюджет: в интернет-магазине меньше риска купить лишнее, и удобнее отслеживать цены. Я стараюсь спланировать семейное меню и покупки таким образом, чтобы хватило одного заказа в неделю от основного поставщика продуктов и хозяйственных товаров. Оцениваю примерный объем необходимой на неделю еды, бытовой химии, аптечных товаров и так далее, и заказываю этот набор. Естественно, я учитываю и срок хранения продуктов. Да, иногда очень хочется именно пройтись между прилавками, почитать составы, выбрать что-то «незапланированное». Прогуляться, в конце концов. Для многих из нас шопинг — хороший способ расслабиться. Почему бы нет? В целом заказ покупок через интернет все равно решает примерно 80% потребностей. Но всегда есть место форс-мажору, когда надо идти в магазин. Секрет успеваемости №7 — о котором молчат коучи по тайм-менеджменту Недостаточно только освободить себе несколько часов, чтобы тут же начать творить ратные подвиги. Нужно еще и иметь силы занять это время чем-то реально значимым, а не лежать пластом от усталости. То есть, чтобы больше успевать, нужно как минимум хорошо себя чувствовать физически. В этом мне помогает правильное питание (никакого сахара, вредных жиров, соли, алкоголя), спорт и, конечно, сон — самое сложное и самое необходимое для мамы малыша! Наблюдая за собой, я поняла, что любое отступление от этого режима забирает энергию. К примеру, после сахара сначала наблюдается стремительный подъем сил, но потом их становится резко меньше. А мне постоянно, круглые сутки, надо быть в очень хорошей форме — с тремя-то маленькими детьми! Выходит, быстрые углеводы мне не подходят, и для многодетной мамы здоровый образ жизни это не прихоть и даже не забота о внешности, а прямая производственная необходимость. А дальше возникает следующий интересный эффект. Хорошее физическое состояние напрямую влияет на наше настроение. Следовательно, здоровый образ жизни необходим, чтобы чаще быть на позитивной волне. Помимо этого я также использую некоторые несложные психологические тактики: • фокусируюсь на положительном, • помню о главном, • стараюсь регулярно радовать себя по мелочам, • предвкушаю события нового дня. Но при этом я не исключаю из жизни негативные эмоции как таковые. Мы же не монахи на Тибете, и вполне естественно, что какие-то вещи могут нас злить, раздражать или выводить из себя. Однако совершенно точно одно: в хорошем расположении духа можно выполнить гораздо больше задач. И именно поэтому позитивный настрой становится одним из ключевых факторов успеха для мамы, пытающейся успеть все. Но об этом я вам расскажу уже в своих следующих колонках! Фото: личный архив автора Давайте дружить в социальных сетях! Подписывайтесь на нас в Facebook, «ВКонтакте» и «Одноклассниках»!